تجربة إخلاء إستعدادا لتنفيذ الخطة الرئيسية لمجابهة الأزمات والكوارث بالتنسيق مع قيادة قوات الدفاع الشعبى والعسكرى

 تجربة إخلاء إستعدادا لتنفيذ الخطة الرئيسية لمجابهة الأزمات والكوارث بالتنسيق مع قيادة قوات الدفاع الشعبى والعسكرى

نحت رعاية الأستاذ / محمد عطية وكيل أول الوزارة - مدير المديرية
بحضور
العميد / أحمد عامر
رئيس لجنة الإخلاء بمكتب المستشار العسكري بمحافظة القاهرة
العقيد / محمود وائل
بمكتب المستشار العسكري بمحافظة القاهرة
العقيد / محمود شبل
بمكتب المستشار العسكرى
النقيب / أحمد عبد الظاهر
بمكتب المستشار العسكرى
المقدم / كريم سمير
قامت الدكتورة / منى الدرس مدير إدارة الأزمات والكوارث بالمديرية
بعرض تجربة الإخلاء لمواجهة الأزمات والكوارث بقاعة الاجتماعات بالمديرية
على قيادات قوات الدفاع الشعبى والعسكرى
الغرض من هذه التجربة تفادى حدوث الأزمة مبكرا عن طريق صياغة منظومة تعتمد على المبادأة والابتكار وتدريب العاملين عليها وحشد الطاقات والجهود
وبدأ العرض بوصف مبنى مديرية التربية والتعليم و المبانى الملحقة به
 المخارج والمداخل للمبنى
ونقطة التجمع المركز الرياضى بالمديرية
كما تم عرض الأسس التى بنيت عليها خطة الإخلاء وقت الأزمات ومنها
1- طبيعة عمل المديرية والمهام التى تؤديها وعدد العاملين و المترددين
2- أعداء ونوعية المبانى داخل المديرية
3- مدى توفير الأطقم المدربة ونظم الأنذار والأطفاء والمكافحة
4- مدى توفير مسالك الهروب للمبانى التى تتكون أكثر من طابق
5- مدى توفير مصادر المياه فى حال حدوث حريق
ثم التنسيق مع الجهات المعاونة والمحافطات الجوار عند الأزمات
تم تقسيم مبنى ديوان مديرية التربية والتعليم إلى ثمان قطاعات طولية كل قطاع له سلم هروب داخلى ومخرج هروب خارحى
كما تم عرض المهام المكلف بها كل رئيس قطاع
- الاشراف والسيطرة على توجيه الأشخاص إلى مخرج الهروب المحدد بالخطة ، وذلك بعد تحذيرهم من خطر التدافع ، والتأكد التام من عدم وجود أى اصابات تعوق مخرج الهروب فى قطاعه
- الانضباط والنظام أثناء تنفيذ خطة الإخلاء فى قطاعه ، والتزام العاملين باتجاهات أسهم الخروج
- إعداد تقرير عن كافة الإحداث التى تمت أثناء تنفيذ خطة الإخلاء فى قطاعه لتسليمه إلى مركز إدارة الأزمات والكوارث تمهيدا لأعداد التقرير النهائي لعرضه على السيد مدير المديرية
تم عرض مهام السادة مديرى الإدارات بالديوان أثناء تنفيذ خطة الإخلاء منها
1- التنبيه على العاملين بشأن التأكيد من غلق مكاتب الإدارة بعد الإخلاء وتسليم نسخة احتياطية من مفاتيح الإدارة للشئون الإدارية لاستخدامها فى
حالات الطوارئ
2- التأكد من فصل التيار الكهربائى بداخل الإدارة وايقاف العمل فورا، وعدم استخدام المصاعد الكهربائى
3- التعامل بهدوء تام حفاظا عل أمن وسلامة الأفراد والممتلكات ، واصطحابهم إلى نقطة التجمع
4- العودة إلى مكاتبهم بعد الانتهاء من الخطة بعد أخذ تمام عليهم ومعرفة من تخلف منهم
عرض ثوابت خطة الإخلاء منها الاتى :
- ارتداد أفراد فريق الطوارئ شارة الفريق لتميزهم عن غيرهم
-فتح جميع أبواب الطوارئ المؤدية إلى نقطة التجمع
- منع أى موظف من ترك نقطة التجمع المتفق عليها ( المركز الرياضى)
وبعد الانتهاء من العرض تم اطلاق صفارة الأنذار وبدأ العاملين بالمديرية النزول من المكاتب بنظام
مع الالتزام بالاجراءات الاحترازية تم التوجه والتجمع إلى المركز الرياضى وبدأت قيادات قوات الدفاع الشعبى والعسكرى
بالتوجيهات و التعليمات حتى نتلاشى الأخطاء فى تنفيذ الخطة الرئيسية
وفى النهاية وجه مدير المديرية تعليماته بالالتزام بالتباعد للوقاية من انتشار بفيروس كورونا وتجهيز غرفة العزل ومتابعة الحالة الصحية للعاملين
واتخاذ كافة الأجراءات الاحترازية وتعليق البنرات الأرشادية الخاصة بخطة الإخلاء وقت الأزمات والاستعداد لتنفيذ الخطة الرئيسية